Das Problem hat schon fast jeden Büroarbeiter Zeit und Nerven gekostet: E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine verschwinden förmlich in unübersichtlichen Verzeichnisstrukturen des Outlook Postfachs. Die eingebaute Outlook Suche hilft meist nicht weiter, wenn die Zeit drängt. Sie ist zu behäbig, Verzeichnisse und Archive müssen einzeln durchsucht werden, die Ergebnisse sind nicht immer logisch und relevant. So ist es purer Stress, dringend benötigte Daten in Outlook zu finden.

Lookeen ist ein Add-in, das die Outlook Suche schneller und einfacher macht. Lookeen erscheint als Toolbar in Outlook und beginnt seine Arbeit zunächst im Hintergrund, ohne dass der Benutzer etwas davon merkt. Aus allen Outlook-Einträgen erstellt die Software einen Index, auf den die Suchmaschine später zugreift. Das beschleunigt die Outlook Suche ganz enorm: Nach der Eingabe eines Suchbegriffs in das Feld durchsucht Lookeen alle Elemente. Egal, ob in Terminen, E-Mails, Kontakten oder Aufgaben – es dauert nur Sekundenbruchteile die gewünschten Elemente in Outlook zu finden.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Outlook auf einem Einzelplatzrechner oder in einem Netzwerk läuft. Lookeen kann nicht nur die Daten einer einzelnen Outlook Datendatei indizieren, sondern gleich mehrere freigegebene Archive und Ordner in die einbeziehen. Dateien auf einem Exchange Server, die von verschiedenen Benutzern benötigt werden, können so mit der Outlook Suche gefunden werden.

Lookeen vereinfacht es nicht nur, Daten in Outlook zu finden. Die Software kann auch als Desktop Suche verwendet werden, indem beliebige Ordner auf der Festplatte oder in einem Netzwerk indiziert werden. Office-Dokumente, PDF- oder beispielsweise HTML-Dateien müssen so nicht mehr aufwändig in Ordner sortiert und langwierig gesucht werden, denn Lookeen findet auch solche Daten blitzschnell.

Egal, ob man Daten auf dem PC, im Netzwerk oder in Outlook finden muss – Lookeen spart Zeit, Nerven und schont auch die Ressourcen des Systems mit seinem Suchindex. Auf dem Desktop und in Outlook finden und organisieren Sie Ihre Daten in den Outlook Versionen 2003, 2007, 2010 und 2013.

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